Suoraan sisältöön
Suomen ulkoasiainministeriö

Suomen suurlähetystö, Pretoria: Palvelut suomalaisille: Ilmoitus väestörekisteriin

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Pretoria

Embassy of Finland
P.O.Box 443, Pretoria 0001, Republic of South Africa
Puh. +27-12-343 0275, S-posti: sanomat.pre@formin.fi
English | Suomi | Svenska | facebook | 
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

 Rekisteröinnit väestörekisteriin

Ulkomailla oleskelevalla Suomen kansalaisella on velvollisuus ilmoittaa rekisterinpitäjälle ulkomailla oleskelun aikana tapahtuneista lisäyksistä, muutoksista ja korjauksista, jotka koskevat hänestä väestötietojärjestelmään tallennettuja tietoja. Tällaisia tietoja ovat mm. lapsen syntymä, avioliitto, avioero, nimenmuutos ja osoitteenmuutos.

Syntymän rekisteröinti

Ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen rekisteröidään konsulaatin kautta seuraavin dokumentein:

Ilmoituskaavake sekä kaikki yllä olevat liitteet toimitetaan  suurlähetystön konsuliyksikköön liitteiden oikeaksi todistamista ja maistraattiin lähetystä varten.

Lomake tulee täyttää huolellisesti jokaiselta kysymyskohdalta ja allekirjoittaa. Lapsen syntymän rekisteröinnin yhteydessä myös kaksois- tai monikansalaisuudet tulee merkitä. Väestörekisterijärjestelmään voidaan merkitä vain yksi äidinkieli.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely ja liitteiden oikeaksi todistaminen on maksutonta, mikäli ne toimitetaan suurlähetystöstä suoraan maistraatille. Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.

Avioliiton tai parisuhteen rekisteröinti

Ulkomailla vihitty Suomen kansalainen voi rekisteröidä avioliiton konsulaatin kautta seuraavin dokumentein:

Ilmoituskaavake sekä kaikki yllä olevat liitteet toimitetaan  suurlähetystön konsuliyksikköön liitteiden oikeaksi todistamista ja maistraattiin lähetystä varten.

Lomake tulee täyttää huolellisesti jokaiselta kysymyskohdalta ja allekirjoittaa. Mikäli puolison sukunimi muuttuu vihkimisen jälkeen, ilmoitetaan nimenmuutoksesta myös oheisella ilmoituskaavakkeella. Parisuhteen rekisteröinnin yhteydessä sukunimenmuutos tulisi tehdä erikseen nimenmuutoksella.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely ja liitteiden oikeaksi todistaminen on maksutonta, mikäli ne toimitetaan suurlähetystöstä suoraan maistraatille. Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.

Kuoleman rekisteröinti

Ulkomailla kuolleesta Suomen kansalaisesta tulisi ilmoittaa seuraavin dokumentein:

Ilmoituskaavake sekä kaikki yllä olevat liitteet toimitetaan suurlähetystön konsuliyksikköön liitteiden oikeaksi todistamista ja maistraattiin lähetystä varten.

Rekisteri-ilmoitusten käsittely ja liitteiden oikeaksi todistaminen on maksutonta, mikäli ne toimitetaan suurlähetystöstä suoraan maistraatille. Rekisteröinnin käsittelyvastuu on maistraatilla, joten kaikki tiedustelut suositellaan tekemään omaan maistraattiin.

Osoitteenmuutosilmoitus

Ulkomailla asuvan Suomen kansalaisen on tärkeää huolehtia siitä, että väestörekisterissä on ajantasaiset osoitetiedot. Siten myös Etelä-Afrikassa tapahtuneesta osoitteenmuutoksesta tulisi aina ilmoittaa. Osoitteenmuutosilmoitus täytetään oheisen linkin kautta ja se lähetetään sähköisesti tai postitse joko suoraan maistraattiin tai suurlähetystöön.

Osoitteenmuutosilmoituslomake

Tulosta

Tämä dokumentti

Muualla verkossa

Päivitetty 31.7.2017


© Suomen suurlähetystö, Pretoria | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot